Project Manager Executive Assistant

Einleitung

• Arxax ist ein Cleantech-Unternehmen, für den europäischen Straßenverkehr. Mit Sitz im NOI Techpark in Bozen und in London setzen wir BIG Data ein, die von IoT-verbundenen Systemen auf LKW- und Tankstellenebene gesammelt werden, um die Einführung von alternativen Kraftstoffen einfacher, schneller und erschwinglicher zu machen.

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung mit ausgeprägten Fähigkeiten im Projektmanagement. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, sich einem wirklich internationalen Team anzuschließen und an der Schaffung einer grüneren und saubereren Welt mitzuwirken.

• Arxax ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich für Diversität und Integration einsetzt. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.arxax.com

• Es handelt sich um eine hybride Stelle, die ideal für Kandidaten mit Wohnsitz in Trentino-Alto Adige ist, da gelegentliches Arbeiten vom Büro aus erforderlich ist. Die Bewerber müssen ihren Wohnsitz in Italien haben und fließend Englisch, Italienisch und idealerweise Deutsch sprechen. Die Arbeitssprache des Unternehmens ist Englisch.

Kurze Beschreibung

(Zwei bis drei Sätze über die Abteilung und die Stelle)

• Der/die Projektmanager/in Executive Assistant wird eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Arxax-Führungskräfte bei der effektiven Verwaltung und Koordinierung der Geschäftsentwicklung des Unternehmens spielen. Die Stelle, die zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) ausgeübt wird, bietet die Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung.

Aufgaben

Hauptverantwortlichkeiten:

Projektleitung:

• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, um einen rechtzeitigen und erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.

• Verwendung von Projektmanagement-Tools zur Verfolgung von Fortschritten, Meilensteinen und Ergebnissen.

• Unterstützung von Führungskräften:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung durch Verwaltung von Terminkalendern, Planung von Besprechungen und Abwicklung der Kommunikation in Englisch, Italienisch und Deutsch.

• Mithilfe bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.

Verwaltung der Humanressourcen:

• Unterstützung von HR-Funktionen, einschließlich Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterbeziehungen.

• Mithilfe bei der Pflege von Personalakten und -richtlinien.

• Unterstützung der Buchhaltung:

• Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, wie z. B. Spesenabrechnung und Rechnungsbearbeitung.

• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Erstellung von Finanzunterlagen.

• Mehrsprachige Kommunikation:

• Sie fungieren als Sprachbrücke und erleichtern die Kommunikation zwischen Führungskräften und Interessengruppen in Englisch, Italienisch und Deutsch.

• Übersetzen und Dolmetschen von Materialien nach Bedarf.

• Büro- und Projektmanagementsoftware:

• Beherrschen von Bürosoftware (Microsoft Office Suite) und Projektmanagement-Tools zur Verbesserung der Effizienz und Zusammenarbeit.

• Schulung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.

• Hybrides Arbeiten:

• Navigieren Sie in einem hybriden Arbeitsumfeld, verbringen Sie Zeit in den Büros des NOI Tech Park in Bozen und wechseln Sie nahtlos zwischen Vor-Ort- und Smart-Working.

Profil

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung mit fundierten Kenntnissen im Projektmanagement.

• Fließend in Englisch, Italienisch und idealerweise Deutsch.

• Beherrschung von Bürosoftware und Projektmanagement-Tools.

• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Multitasking.

• Zielstrebige Persönlichkeit

Wir bieten

Eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Arxax-Führungskräfte bei der effektiven Verwaltung und Koordination der Geschäftsentwicklung des Unternehmens. Die Stelle, die zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) besetzt wird, bietet die Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung.