Project Manager Executive Assistant

Intro

• Arxax è un'azienda cleantech che "costruisce la strada verso lo zero" per il trasporto stradale europeo. Con sede al NOI Techpark di Bolzano e a Londra, utilizziamo i BIG Data raccolti da sistemi connessi IoT a livello di camion e stazioni di rifornimento per rendere l'adozione di carburanti alternativi più facile, veloce e conveniente.

• Stiamo cercando di assumere un'assistente esecutiva con esperienza e forti capacità di gestione dei progetti da inserire nel nostro team. Si tratta di un'opportunità fantastica per entrare a far parte di un team davvero internazionale ed essere parte della costruzione di un mondo più verde e più pulito.

• Arxax è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna per la diversità e l'inclusione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito: https://www.arxax.com

• Questa posizione è ibrida e ideale per i candidati che risiedono in Trentino-Alto Adige, poiché è richiesto un lavoro occasionale dall'ufficio. I candidati devono essere residenti in Italia e parlare correntemente inglese, italiano e, idealmente, tedesco. La lingua di lavoro dell'azienda è l'inglese.

Descrizione

(Due o tre frasi sulla unit e il team)

• Il Project Manager Executive Assistant svolgerà un ruolo fondamentale nell'assistere i dirigenti di Arxax nella gestione efficace e nel coordinamento dello sviluppo commerciale dell'azienda. La posizione, inizialmente part-time (20 ore settimanali), offre una prospettiva di transizione verso un impiego a tempo pieno.

Mansioni

• Responsabilità principali:

• Gestione dei progetti:

• Collaborare con i dirigenti per pianificare, eseguire e monitorare i progetti, assicurando un completamento tempestivo e di successo.

• Utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti per tenere traccia dei progressi, delle tappe e dei risultati.

• Supporto ai dirigenti:

• Fornire un supporto completo ai dirigenti gestendo calendari, programmando riunioni e gestendo le comunicazioni in inglese, italiano e tedesco.

• Assistenza nella preparazione di relazioni, presentazioni e documenti.

• Gestione delle risorse umane:

• Supportare le funzioni HR, tra cui l'assunzione, l'inserimento e le relazioni con i dipendenti.

• Assistenza nella gestione dei registri e delle politiche delle risorse umane.

• Supporto alla contabilità:

• Assistenza nelle attività contabili di base, come la rendicontazione delle spese e l'elaborazione delle fatture.

• Collaborare con il team finanziario per la tenuta dei registri finanziari.

• Comunicazione multilingue:

• Fare da ponte linguistico, facilitando la comunicazione tra dirigenti e stakeholder in inglese, italiano e tedesco.

• Tradurre e interpretare i materiali secondo le necessità.

• Software per l'ufficio e la gestione dei progetti:

• Dimostrare competenza nei software per ufficio (Microsoft Office Suite) e negli strumenti di gestione dei progetti per migliorare l'efficienza e la collaborazione.

• Fornire formazione e supporto all'inserimento dei nuovi membri del team.

• Lavoro ibrido:

• Lavorare in un ambiente ibrido, trascorrendo del tempo presso gli uffici del NOI Tech Park di Bolzano e passando senza problemi dal lavoro in sede a quello in mobilità.

Profilo

Qualifiche:

• Laurea in economia aziendale, gestione di progetti o un settore correlato.

• Comprovata esperienza come Executive Assistant con un forte back-ground in Project Management.

• Conoscenza fluente dell'inglese, dell'italiano e, idealmente, del tedesco.

• Conoscenza dei software per ufficio e degli strumenti di gestione dei progetti.

• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking.

• Personalità "go and getter

Noi offriamo

Il Project Manager Executive Assistant avrà un ruolo centrale nel supportare i dirigenti Arxax nella gestione efficace e nel coordinamento dello sviluppo commerciale dell'azienda. La posizione, inizialmente part-time (20 ore settimanali), offre la prospettiva di un impiego a tempo pieno.