Mitarbeiter/in Sales Back Office & Operations
Einleitung
BIOTITAN ist ein innovatives Startup, das nanotechnologiebasierte Lösungen entwickelt, um die Leistung, Langlebigkeit und Nachhaltigkeit von Materialien und industriellen Anlagen zu verbessern. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine zuverlässige und organisierte Person, die unsere täglichen Abläufe unterstützt und dabei hilft, skalierbare Prozesse für die Zukunft aufzubauen.
Kurze Beschreibung
Die ausgewählte Person arbeitet eng mit der CEO und dem Team zusammen und unterstützt die operativen Geschäftsabläufe. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des CRM-Systems, die Nachverfolgung von Kundenkontakten und Aktivitäten, die Organisation von Dokumenten, die Überwachung von Angeboten sowie die Einführung und Optimierung von Prozessen, die einen effizienten und gut strukturierten Arbeitsalltag gewährleisten.
Aufgaben
Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems des Unternehmens.
Nachverfolgung von Angeboten, Geschäftsmöglichkeiten und Follow-up-Aktivitäten.
Organisation und Verwaltung von Unternehmensdateien, Ordnern und Dokumentationen.
Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Unternehmensinformationen und Datensätzen.
Unterstützung der Vertriebsinnendienst- und administrativen Tätigkeiten.
Mitwirkung bei der Optimierung und Organisation der täglichen Betriebsabläufe.
Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben nach Bedarf.
Profil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Italienischkenntnisse auf muttersprachlichem oder nahezu muttersprachlichem Niveau.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und gängiger Unternehmenssoftware.
Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzten Laufwerken, Online-Kollaborationsplattformen und digitalen Datenbanken.
Kenntnisse von CRM-Systemen sind von Vorteil.
Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Begriffe, Angebote, Preislisten und kaufmännischer Dokumentation.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Lernbereitschaft.
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation, sich in einem wachsenden Startup einzubringen.
Wir bieten
100 % Remote-Arbeit.
Flexible Arbeitszeiten.
Praktikum oder freiberufliche Zusammenarbeit (mit MwSt.-Nummer/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
Vergütung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und tatsächlichem Arbeitsaufwand.
Direkte Zusammenarbeit mit einem jungen Team, das innovative Lösungen in den Bereichen Nanotechnologie, Nachhaltigkeit und Energie entwickelt.
Möglichkeit, das Unternehmen auf Messen, Branchenveranstaltungen und Networking-Events zu vertreten.
Einblicke in reale Projekte, Geschäftsentwicklung und den operativen Alltag eines Startups.
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Selbstständigkeit.
