Privacy App

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’UE

1. Titolare del trattamento

NOI S.p.a., C.F. 02595720216, con sede in via A. Volta 13/A – 39100 Bolzano.

Tel. +39 0471 066600

E-mail privacy@noi.bz.it PEC: noi@pec.noi.bz.it

Responsabile della Protezione dei Dati Personali o Data Protection Officer (DPO)

Renorm Srl

Tel: +39 0471 1882777

PEC: renorm@legalmail.it

La presente informativa privacy intende fornire informazioni circa il trattamento, le finalità, le modalità e, in generale, la gestione dei dati raccolti tramite la NOI App. La presente informativa privacy riguarda unicamente la suddetta App, escludendo quindi ulteriori pagine visitabili tramite collegamento (link). La navigazione dell’utente sulle pagine collegate all’App (es. https//rooms.noi.bz.it per la prenotazione delle sale riunioni nel parco), non comporta alcun trattamento di dati dell’App.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

NOI S.p.a. garantisce nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali tramite la NOI App si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato/a, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Nel rispetto delle condizioni di liceità previste all’art. 6 del GDPR 2016/679, i dati personali da Lei forniti attraverso la NOI App potranno essere trattati dalla NOI S.p.A. per le seguenti finalità:

a. Registrazione o creazione di un account personale

Tale trattamento dati è necessario per consentire l’utilizzazione dell’App. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato/a è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR 2016/679). I dati comuni inseriti in fase di registrazione (es. nome, cognome, indirizzi e-mail ecc) saranno visibili/modificabili/eliminabili dall’utente nella sezione “My Profile”.

b. Notifiche informative

I dati da Lei forniti potranno essere utilizzati anche per l’invio di informazioni riguardanti le attività e gli eventi presenti sull’App e pubblicizzati anche tramite apposite notifiche dell’App. Le informazioni saranno distribuite abilitando le notifiche sulla App, in automatico e gratuitamente. Al momento della registrazione sull’App, viene presentata la possibilità di attivare tali notifiche. Per tali finalità il conferimento dei dati è di natura facoltativa. Il ricevimento delle notifiche è inoltre subordinato all’accettazione della nostra Privacy Policy e fino alla revoca da parte Sua. Tale trattamento dati trova base giuridica nel Suo consenso al trattamento dei propri dati personali (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR 2016/679).

«Cancellazione alle notifiche informative»

Per non ricevere più i messaggi informativi Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento disattivando le notifiche sull’App.

c. Trattamenti della sezione Meet

I dati da Lei forniti potranno essere visualizzati dagli altri utenti sull’area Meet. La sezione meet ha lo scopo di favorire i contatti tra gli utenti e lo scambio di informazioni. I dati visualizzati nell’area potranno essere utilizzati per queste finalità (es. contatti tra utenti). Al momento della registrazione sull’App, viene richiesto un flag di consenso per il trattamento dei dati dell’utente nella sezione. Per tali finalità il conferimento dei dati ha natura facoltativa. L’iscrizione alla area Meet è subordinata all’accettazione della nostra Privacy Policy e fino alla revoca da parte Sua. Tale trattamento dati trova base giuridica nel Suo consenso al trattamento dei propri dati personali (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR 2016/679).

«Cancellazione dalla Sezione Meet»

Per non consentire più la visualizzazione dei Suoi dati e gli ulteriori trattamenti collegati nell’area Meet, Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento tramite l’invio di una comunicazione, con apposita richiesta, all’indirizzo e-mail: community@noi.bz.it.

Il titolare del trattamento non è responsabile per il trattamento di dati che comunque dovesse decorrere dopo la revoca, in virtù di indirizzi, dati di contatto forniti in passato agli altri utenti e da questi salvati. Il Titolare del Trattamento, al momento della ricezione della revoca del consenso, provvederà a rendere non più visibili i dati dell’utente dalla sezione Meet.

d. Navigazione e miglioramento della App

Per maggiori dettagli su tali finalità e tipologia di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”.

2. Tipologia di dati trattati

Per le finalità sopra citate possono essere oggetto di trattamento principalmente:

a. dati personali di natura comune (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica) forniti in caso di contatto tramite i metodi previsti dall’App;

a. dati personali raccolti durante la navigazione (Log Files). I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali informazioni contengono solo dati relativi alla navigazione degli utenti e nessun dato personale degli stessi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati per erogare il servizio richiesto ed al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Per maggiori dettagli su queste tipologie di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”, redatta ai sensi delle nuove Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento (G.U. n. 163 del 9 luglio 2021);

2. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato:

a. dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;

a. mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;

b. da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;

c. con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

I Suoi dati non saranno inseriti in processi decisionali automatizzati.

3. Periodo di conservazione dei dati personali

La conservazione dei dati da Lei forniti avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o i compiti di cui al punto 2 della presente informativa, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite:

Registrazione o creazione di account

Fino alla disattivazione dell‘Account

Notifiche informative

Fino a revoca

Trattamenti della sezione Meet

Fino a revoca

Navigazione e miglioramento del sito web

S.v. Cookie Policy

5. Comunicazione dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate, a:

a. alle Pubbliche Amministrazioni e Autorità, ove previsto dalla legge e dalla normativa applicabile;

a. a Istituti di credito con i quali la nostra società ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziaria;

b. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (quali, titolo indicativo e non esaustivo, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate.

6. Diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali non verranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’UE.

7. Diritti degli interessati

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 2016/679:

- L’accesso ai Suoi dati ed informazioni;

- la rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati;

- la limitazione del trattamento e la possibilità di opporsi al trattamento;

- la portabilità dei dati;

- la revoca al consenso del trattamento.

Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità GPDP per la tutela dei dati personali: www.garanteprivacy.it